
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Montauban, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie
myJob Montauban recrute pour son client, sur le secteur de Montauban, un assistant de direction polyvalent H/F.
Missions principales :
Assistanat de direction :
Gestion de l'agenda du dirigeant : planification de rendez-vous, organisation de réunions. Gestion des communications : traitement des mails, rédaction de courriers. Participation aux dossiers stratégiques de l'entreprise (préparation, mise en œuvre, suivi)
Administration générale :
Suivi administratif des dossiers et archivage Interface avec les partenaires extérieurs (banque, assureur, téléphonie.). Suivi des tableaux de bord, indicateurs ou rapports à la demande de la direction. Réalisation des commandes de matériel, fournitures, consommables.
Ressources humaines :
Préparation des éléments variables de paie et gestion administrative du personnel, en lien avec le cabinet social. Suivi des absences, congés, visites médicales. Appui au recrutement : rédaction d'annonces, organisation d'entretiens, gestion des candidatures.
Communication et coordination interne :
Structurer et assurer la transmission des informations : rédaction de notes de service, mise à jour de documents internes,[...]